Расходный кассовый бланк

Все, что надо знать о кассовом расходном бланке

Документооборот любой организации, независимо от сферы ее деятельности, подразумевает использование стандартизированных бланков, форма которых утверждена законодательно. Одним из таких документов является кассовый расходный ордер, используемый при необходимости оформления расходной операции.

Особенности кассового расходного ордера

Расходный кассовый бланк – это документ, который имеет стандартизированную установленную форму КО-2. При ее печати запрещено внесение изменений. Документ является основанием для выдачи кассиром денежных средств из кассы.

Бланк имеет ряд особенностей:

• ордер обязательно должен быть заверен подписями руководителя и главного бухгалтера;
• получатель денежных средств обязан иметь при себе удостоверение личности;
• без расписки в получении, в которой указывается сумма, документ считается недействительным, тогда в кассе возникает недостача;
• при выдаче денежных средств доверенному лицу в расходном кассовом бланке указывается соответствующая информация, доверенность прилагается к документу;
• данные в РКО должны вноситься четко и разборчиво, не допускаются ошибки, зачеркивания, исправления;
• документу должен быть присвоен номер с последующей регистрацией;
• расходный бланк выдает бухгалтер, на одну операцию выписывается один документ, на котором указывается дата проведения операции;
• РКО фиксируется в журнале по форме КО-3, нумерация документов порядковая;
• все поля в документе (наименование предприятия, коды, номер, дата выдачи) не должны быть пустыми, если по каким-либо причинам в поле не вносится информация – в нем необходимо проставить прочерк;
• в случае, когда проведение расходной операции осуществляется не при помощи РКО, а, к примеру, с использованием ведомости, то в таких бланках должны быть указаны реквизиты расходного ордера (оттиск печати);
• к бланку должны быть приложены документы, которые инициируют выдачу денежных средств, список этих документов указывается в специальном поле РКО.

Как и все бухгалтерские бланки, кассовый расходный ордер может быть напечатан на газетной или офсетной бумаге, с использованием чернил, обладающих устойчивостью к выгоранию.

У нас вы можете купить пустые отчетные документы тиражом по 100 экземпляров. Сделать заказ можно онлайн в любое удобное время, доставка по Калининграду и другим регионам осуществляется сразу после его сборки. Телефон для связи – +7 (4012) 90-47-47.